Benoeming en herbenoeming commissaris van de Koning

Benoeming

Het benoemingsproces van de cvdK is als volgt:

• Profielschets

  Provinciale Staten (PS) stellen de eisen op waaraan de nieuwe commissaris moet voldoen, de profielschets. Daarbij vindt overleg plaats met de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). De profielschets wordt in een bijzondere profielschetsvergadering vastgesteld en  formeel aangeboden aan de minister van BZK.

• Openstelling vacature

  De vacature wordt door het ministerie van BZK in de Staatscourant gepubliceerd en bekendgemaakt op deze website. Het ministerie zorgt ook dat de vacature wordt toegezonden aan een aantal in dit kader relevante media.
  Kandidaten moeten hun sollicitatiebrief richten aan Zijne Majesteit de Koning, maar deze sturen aan de minister van BZK. Zij ontvangen een ontvangstbevestiging en een verklaring die zij moeten invullen en ondertekenen, waarmee zij toestemming geven voor het verstrekken van hun justitiële gegevens. Ook wordt een onderzoek naar de kandidaten gedaan in openbare bronnen.

• Selectie van kandidaten

  De minister van BZK maakt uit de brieven en cv’s een eerste selectie van in beginsel geschikt geachte kandidaten en voert met hen een sollicitatiegesprek. Op basis daarvan stelt de minister de selectie samen voor de vertrouwenscommissie van PS. De minister informeert de geselecteerde kandidaten dat hun namen aan de vertrouwenscommissie worden doorgegeven. De sollicitatiebrieven, cv’s en de verdere correspondentie in de procedure zijn geheim.

• Advies van de vertrouwenscommissie

  De vertrouwenscommissie bestaat uit leden van PS en is namens PS belast met het beoordelen van de kandidaten op geschiktheid voor de betreffende vacature. Deze commissie krijgt inzage in alle bij de minister binnengekomen sollicitatiebrieven.
  De commissie voert gesprekken met de door de minister geselecteerde kandidaten en desgewenst met overige op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten. Als de vertrouwenscommissie haar standpunt over de geschiktheid van de kandidaten heeft bepaald, stuurt zij een verslag en een concept-aanbeveling van - ten minste - twee kandidaten (in een beredeneerde volgorde) aan PS. Voor de beraadslagingen, het verslag en de concept-aanbeveling van de commissie geldt een geheimhoudingsplicht.

• Openbare aanbeveling van Provinciale Staten

  PS beslissen of zij het advies van de vertrouwenscommissie overnemen. Daarna stellen zij een aanbeveling van twee kandidaten op voor de minister van BZK. In bijzondere gevallen mogen zij één kandidaat aanbevelen. De minister oordeelt of er sprake is van een bijzonder geval. PS stellen de op de aanbeveling geplaatste kandidaten daarvan op de hoogte en informeren de overige kandidaten schriftelijk dat zij niet op de aanbeveling zijn geplaatst. Voor de beraadslagingen in PS over het verslag van de vertrouwenscommissie en voor alle de bijbehorende stukken geldt een geheimhoudingsplicht.
  De aanbeveling van PS is openbaar voor zover het de naam van de eerste kandidaat op de aanbeveling betreft.

• Voordracht minister van BZK

  PS sturen de aanbeveling naar de minister van BZK. Deze volgt de aanbeveling meestal op. De minister draagt  de kandidaat voor benoeming voor bij de Koning en informeert de niet voor benoeming voorgedragen kandidaat dat deze niet is voorgedragen voor benoeming.
  De Koning tekent het benoemingsbesluit, dat vervolgens wordt getekend door de minister.

Herbenoeming

Na de eerste termijn van zes jaar kan de cvdK worden herbenoemd voor nog eens zes jaar. De procedure voor herbenoeming is als volgt:

• Voorbereiding

  De minister van BZK heeft een gesprek met de cvdK of hij/zij voor herbenoeming in aanmerking wenst te komen. Daarna, maar uiterlijk acht maanden voor het einde van de ambtstermijn van de cvdK, stelt de minister PS schriftelijk op de hoogte dat de herbenoeming van de cvdK aan de orde is.

• Advies vertrouwenscommissie

  PS dragen de vertrouwenscommissie op om de aanbeveling voor te bereiden. De commissie heeft  een gesprek met de commissaris over zijn/haar functioneren. De profielschets is daarvoor een belangrijk toetsingskader. Er kunnen competenties aan de profielschets worden toegevoegd, maar deze moeten duidelijk worden geformuleerd en kenbaar worden gemaakt aan de cvdK. De vertrouwenscommissie maakt een verslag van het gesprek. Het verslag moet bij meerderheid van stemmen worden vastgesteld. De commissie bespreekt dit verslag met de cvdK voordat zij het naar PS stuurt.

• Openbare aanbeveling PS

  PS bespreken het verslag van de vertrouwenscommissie met de cvdK . Voordat PS de aanbeveling inzake de herbenoeming van de cvdK opstellen, overleggen zij met de minister over het functioneren van de commissaris. PS moeten hun aanbeveling ten minste vier maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming moet ingaan, aan de minister sturen. De stukken die door de commissie aan PS worden gezonden, de beraadslagingen daarover, het verslag van het overleg met de cvdK en de stukken die door PS aan de minister worden gezonden, zijn geheim. De aanbeveling van PS inzake de herbenoeming is openbaar.

• Voordracht minister van BZK

  De minister volgt in de regel de aanbeveling van PS op en draagt de commissaris voor herbenoeming voor bij de Koning. De Koning tekent het benoemingsbesluit, dat vervolgens wordt getekend door de minister.